Quelle est la nouvelle fonctionnalité?

Les dépenses d'opération aideront les clients d'Aidi à suivre les dépenses quotidiennes de leurs opérations dans le cadre de leurs projets de construction. Par exemple, il est possible de suivre les frais d'essence d'un véhicule de travaille qui se rend à un projet spécifique. Ce qui est unique dans cette fonctionnalité, c'est que nous pouvons saisir des dépenses qui ne sont pas liées à un bons de commandes ou à une facture spécifique. Cela permet une plus grande flexibilité dans le suivi de tous les coûts associés à un projet ou à un programme.

L'objectif des dépenses d'opération est de s'assurer que les budgets sont suivis de manière aussi précise et exacte que possible. En tant qu’une section spécifique des contrôles de coûts globaux, cette fonctionnalité permet de s'assurer que les projets suivent strictement le financement alloué à un projet spécifique.

Quels sont les principaux cas d'utilisation ?

Les dépenses d'opération vous seront surtout utiles pour les dépenses concrètes de vos projets de construction. La gestion des coûts est une partie importante de l'application Aidi, et avec les dépenses d'opération, nous sommes vraiment sur le terrain. Voici quelques unes des principales fonctionnalités et utilisations :

Types de dépenses

Les administrateurs peuvent définir et paramétrer différents types de dépenses dans Aidi afin de pouvoir catégoriser avec précision les nombreuses dépenses qui surviennent dans leurs projets de construction.

Des exemples de ceux-ci pourraient être :

• Transport (essence, etc.)
• Frais (liés à la recherche de financement, etc.)
• Repas

Personnalisez votre vue

Configurez l'espace de travail exactement comme vous le souhaitez. Choisissez les colonnes, dans quel ordre, que vous souhaitez présenter les données à votre équipe. Les exemples de colonnes comprennent le projet, le type, le fournisseur, la date d'entrée et le montant.

Filtrage des dépenses

Comme pour vos vues personnalisées, vous pouvez créer et appliquer facilement des filtres afin de voir rapidement les dépenses en fonction du type, du projet ou du programme. Cela permet une gestion très précise des coûts de construction à tous les niveaux.

Barre de recherche

Recherchez une dépense spécifique en quelques frappes et trouvez les informations que vous cherchez.

Gestion des documents

Joignez des documents (comme des reçus) directement à des entrées de coûts spécifiques. Cela permet de faciliter la recherche et de réduire la papier (où possible).

Gestion des taxes

Aidi calcule automatiquement la taxe payée sur toute dépense, ce qui facilite encore plus la saisie de ce qui a été payé et vous permet d'obtenir la répartition. Notre objectif est de faciliter la saisie des coûts et le suivi des taxes.

Quels sont les principaux avantages de cette fonctionnalité ?

• Suivre les coûts aigus du projet - s'assurer que les coûts globaux sont aussi précis que possible.
• Réduire le risque de dépassement de budget - assurez-vous que les dépenses d’opérations sont calculées par rapport au financement autorisé du projet.
• Soyez plus agile - suivez les coûts sans avoir besoin de les associer à un bon de commande ou à une facture.
• Rapports précis - être en mesure de rendre compte de l'évolution des coûts globaux et des coûts finaux du projet au dollar près.

Qui devrait être le plus intéressé par cette fonctionnalité ?

Cette fonctionnalité est idéale pour les clients d'Aidi qui ont de nombreux projets en cours, chacun ayant des dépenses d’opérations différentes. Les clients auront ainsi une bonne idée des coûts spécifiques de chacun de leurs projets individuels ainsi que du programme global auquel ils se rattachent.

Les petites organisations verront également l'intérêt d'utiliser les dépenses d’opérations, car cela permet d'avoir des coûts de projet plus précis, mais aussi une comptabilité et un suivi de projet plus centralisés. Il n'est pas nécessaire d'avoir un gros dossier de reçus, ni un système comptable autonome à cette fin !