Que vous soyez débutant ou expert en gestion de projet, que vous gériez des projets simples ou complexes, Aidi vous propose des fonctionnalités adaptées à vos besoins spécifiques. Aidi repose sur de multiples piliers fonctionnels, ce qui en fait une solution logicielle tout-en-un capable de couvrir l'ensemble de vos besoins, quels qu'ils soient.
Simplifier la gestion de vos contrats grâce à un système intégré offrant une visibilité complète et un contrôle total sur l'ensemble de vos contrats des projets.
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Calendrier et activités
Gérer le cycle de vie complet de vos projets grâce à un système de planification flexible.
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Budget et financement
Créer, préciser et suivre les budgets des projets tout en identifiant des liens clairs avec les sources de financement.
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Gestion des risques
Identifier, évaluer et atténuer les risques liés aux projets grâce à un cadre structuré qui établit un lien entre les problèmes potentiels et les incidences financières réelles.
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Gestion de la trésorerie
Visualiser et gérer les flux de trésorerie des projets sur différentes échelles de temps, avec la possibilité d'agréger les données sur l'ensemble de votre portefeuille.
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Contrôle des changements
Suivre et approuver les modifications de la portée et les ODC par le biais d'un flux de travail rationalisé qui permet à toutes les parties prenantes d'être informées et responsables.
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Journal de bord
Saisisser et partager des rapports quotidiens, des photos et des observations sur le terrain grâce à un outil de collaboration accessible sur les appareils mobiles.
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Gestion des ressources
Attribuez des tâches aux membres de l'équipe, suivez les efforts et visualisez la capacité en temps réel grâce à des outils de planification interactifs.
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Rapports et analyses
Accéder à des tableaux de bord de projets et à des rapports automatisés pour un ou plusieurs projets, et obtenez des informations claires quand vous en avez besoin.
Le module Rapports et analyses d'Aidi transforme les données brutes des projets en informations exploitables grâce à des tableaux de bord personnalisables et à des capacités de rapports automatisées. Que vous ayez besoin d'une vue d'ensemble d'un seul projet ou d'une analyse comparative de l'ensemble de votre portefeuille, le système fournit les bonnes informations aux bonnes personnes au bon moment.
Avantages
Cette approche de la gestion de projet basée sur les données permet une meilleure prise de décision à tous les niveaux de l'organisation. La direction bénéficie d'une meilleure visibilité sur les tendances et les indicateurs de performance à l'échelle du portefeuille, tandis que les gestionnaires de projet reçoivent les informations détaillées dont ils ont besoin pour relever les défis quotidiens. Le temps gagné sur la génération manuelle de rapports peut être redirigé vers l'analyse et l'action, améliorant ainsi les résultats globaux du projet. Au fil du temps, les données accumulées deviennent un atout précieux pour l'amélioration continue, permettant aux organisations d'affiner leurs processus sur la base de données de performance réelles.
Capacité de l'équipe
Vue d'ensemble
Le module de gestion des ressources d'Aidi permet une affectation précise du personnel aux tâches, avec des outils permettant d'estimer l'effort requis et de suivre le temps réel grâce à des feuilles de temps intégrées. Le système offre une visibilité claire de la charge de travail des membres de l'équipe, ce qui permet aux responsables d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes de sur- ou de sous-affectation. Les outils de planification interactifs permettent des ajustements en temps réel grâce à des interfaces simples de type "glisser-déposer", avec un retour d'information immédiat sur l'impact des capacités.
Avantages
Cette approche intégrée de la gestion des ressources permet aux entreprises de prévoir avec précision leurs besoins en personnel et de planifier de manière proactive leurs stratégies d'approvisionnement. En visualisant les futures demandes de ressources, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées en matière d'embauche, de sous-traitance ou de redistribution du personnel bien avant que les problèmes de capacité ne menacent les délais des projets. La capacité d'identifier les goulots d'étranglement potentiels des ressources des mois à l'avance permet une planification stratégique de la main-d'œuvre, garantissant que le personnel qualifié est disponible exactement quand on en a besoin.
Journal de bord
Vue d'ensemble
Le module Logbook d'Aidi comble le fossé entre les équipes de bureau et de terrain grâce à une plateforme mobile conviviale pour les rapports quotidiens, la documentation photographique et le partage d'informations en collaboration. Le personnel de terrain peut facilement documenter les progrès, les défis et les observations en temps réel, ce qui permet aux équipes de bureau de disposer d'informations actualisées pour la prise de décision.
Avantages
Cette communication transparente entre le terrain et le bureau transforme la gestion de projet d'un processus réactif en un processus proactif. Les entreprises bénéficient d'une résolution plus rapide des problèmes, d'un meilleur contrôle de la qualité et d'une meilleure documentation pour référence ultérieure. La fonction de documentation photographique fournit également des preuves visuelles précieuses de l'état du site, de la qualité du travail et des problèmes potentiels, réduisant ainsi les litiges et créant un enregistrement visuel complet de l'avancement du projet.
Modification BC
Vue d'ensemble
Le module de suivi des modifications et des changements fournit un cadre structuré pour la gestion des inévitables changements et des extras qui surviennent au cours des projets de construction. Le système assure le suivi de toutes les modifications et optimise le processus d'approbation, garantissant que rien ne se fait sans l'autorisation appropriée. En connectant toutes les parties prenantes au processus, la plateforme crée une responsabilité claire et fournit une visibilité en temps réel sur qui doit prendre des mesures à chaque étape.
Avantages
Cette approche systématique de la gestion des changements protège l'utilisation de la contingence en garantissant que tous les changements sont correctement documentés, approuvés et facturés. Les organisations bénéficient d'une diminution des changements contestés, d'une réduction de l'élargissement du champ d'application et d'une amélioration des résultats financiers. La documentation claire de tous les changements fournit également une protection précieuse en cas de litiges, tandis que le processus d'approbation réduit les retards dans la mise en œuvre des changements nécessaires.
Flux de trésorerie annuel
Vue d'ensemble
Le module de gestion des flux de trésorerie d'Aidi permet aux équipes de développer, de réviser et d'affiner les flux de trésorerie des projets en utilisant plusieurs échelles de temps pour correspondre à différents horizons de planification. Les capacités d'agrégation de portefeuille du système fournissent une vue d'ensemble des besoins budgétaires globaux au fil des mois et des années, ce qui permet de soutenir la planification financière tactique et stratégique.
Avantages
Cette approche multidimensionnelle de la gestion des flux de trésorerie aide les organisations à optimiser leurs ressources financières, à réduire les coûts d'emprunt et à améliorer la visibilité long terme. La vue au niveau du portefeuille permet aux dirigeants de comprendre l'impact financier combiné de tous les projets, ce qui permet de prendre de meilleures décisions en matière d'affectation des financements. Pour les équipes de projet, les projections détaillées des flux de trésorerie fournissent des alertes précoces sur les contraintes financières potentielles, ce qui permet d'ajuster les plans de projet de manière proactive.
Registre des risques
Vue d'ensemble
Le module de gestion des risques d'Aidi fournit un registre complet dans lequel les équipes peuvent documenter tous les risques potentiels du projet, évaluer leur gravité et leur probabilité, et définir des stratégies d'atténuation spécifiques. L'intégration du système avec les bons de commande et les ordres de changement vous permet de suivre les coûts réels associés aux risques avérés, offrant ainsi une visibilité sans précédent sur l'impact financier des risques.
Avantages
Cette approche proactive transforme la gestion des risques d'un exercice théorique en un outil pratique pour la réussite du projet. Pour les organisations, les avantages sont les suivants : moins de dépassements de coûts inattendus, moins de retards dans les projets et une plus grande confiance des parties prenantes. La capacité à tirer des enseignements des projets antérieurs crée un cycle d'amélioration continue, aidant les équipes à devenir de plus en plus habiles à anticiper et à traiter les problèmes potentiels avant qu'ils n'aient un impact sur les résultats du projet.
Budget et financement
Vue d'ensemble
Le module Budget et Financement d'Aidi permet aux équipes de créer plusieurs versions du budget, depuis les estimations initiales jusqu'aux ventilations détaillées. Chaque poste budgétaire peut être associé à des sources de financement ou à des comptes comptables spécifiques, créant ainsi une passerelle entre la gestion de projet et les systèmes financiers. Le flux de travail d'approbation assure une supervision appropriée, tandis que le suivi des révisions maintient une piste d'audit claire de toutes les modifications budgétaires.
Avantages
Cette approche intégrée élimine le décalage entre les budgets de projets et les systèmes financiers de l'organisation, réduisant ainsi les efforts de rapprochement et de reddition de compte, et améliorant la précision financière. Les organisations bénéficient d'une meilleure planification financière, d'une conformité accrue lors des audits et d'une communication plus transparente envers les parties prenantes. La capacité à générer rapidement des rapports financiers détaillés permet de gagner un temps précieux et fournit aux décideurs les informations nécessaires pour prendre des décisions financières judicieuses tout au long du cycle de vie du projet.
Échéancier
Vue d'ensemble
L'échéancier d'Aidi va au-delà de l'échéancier de construction traditionnel en englobant l'ensemble du cycle de vie du projet. De la préparation de l'appel d'offres et des approbations aux phases de construction et aux garanties après achèvement, chaque activité est suivie dans un système centralisé. La plateforme offre des fonctionnalités avancées, notamment des calendriers personnalisables, des dépendances de tâches, l'allocation de ressources et la liaison de documents, tout en restant simple pour les projets de plus petite envergure.
Avantages
Cette approche globale de la planification permet de mettre en évidences les tâches critiques, pour toutes les phases du projet. Les organisations bénéficient d'une meilleure prévisibilité, d'une meilleure affectation des ressources et d'une réduction des retards dus à des dépendances non prises en compte. Les maîtres d'ouvrage ont une vision globale de l'avancement de leur projet, ce qui leur permet d'établir des prévisions plus précises et de mieux communiquer avec les parties prenantes, et donc de mieux respecter les délais.
Gestion des contrats - Progression
Vue d'ensemble
Le module de gestion des contrats d'Aidi transforme la façon dont vous gérez les contrats pour les architectes, les ingénieurs, les entrepreneurs et les autres parties prenantes. En centralisant toute la documentation contractuelle, vous pouvez suivre sans effort les factures, les demandes de paiement et les ordres de changements grâce à des flux de travail personnalisables. Les parties prenantes externes peuvent accéder en toute sécurité à la plateforme pour soumettre directement leurs factures, ce qui élimine les échanges de courriers électroniques et réduit les délais de traitement.
Avantages
Cette approche centralisée permet de s'assurer que rien ne passe entre les mailles du filet, réduisant ainsi les risques financiers et les litiges contractuels. Pour les organisations, les avantages comprennent une meilleure gestion des flux de trésorerie, une réduction des frais administratifs et un meilleur respect des obligations contractuelles. La fonctionnalité de génération de rapports robuste fournit des informations instantanées sur l'état des contrats, l'historique des paiements et les obligations en suspens, ce qui permet une prise de décision proactive et une meilleure planification financière.
Pour les gestionnaires de portefeuille
Créer, prioriser, simuler et suivre des portefeuilles de projets
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Priorisation et sélection des projets
Aidi aide les organisations à évaluer, noter et sélectionner la bonne combinaison de projets en fonction de l'alignement stratégique, des contraintes de ressources et des bénéfices attendus.
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Gestion financière et surveillance des contrats
Aidi est l'outil idéal pour suivre l'affectation du budget dans l'ensemble du portefeuille, contrôler les dépenses réelles par rapport aux dépenses prévues et gérer les contrats avec les fournisseurs.
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Visibilité et rapports inter-projets
Des tableaux de bord et des rapports complets qui offrent aux parties prenantes une visibilité en temps réel sur l'état, l'avancement et les performances de tous les projets du portefeuille, ce qui permet une prise de décision fondée sur des données, tant au niveau du projet que du portefeuille.
Mise en œuvre
Derrière les fonctionnalités, notre expertise pour une mise en œuvre optimale
Nous sommes là pour intégrer Aidi de manière fluide dans votre environnement, en veillant à ce que vous maximisiez son potentiel tout en donnant la priorité à l'adaptation de votre équipe, à la compatibilité avec les systèmes existants et à la sécurité absolue de vos données.
La première étape essentielle de toute mise en œuvre. Nous confirmons qu'Aidi est la bonne solution pour vos besoins tout en développant en collaboration une feuille de route complète pour la mise en œuvre.
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Une transformation axée sur les personnes
Nous comprenons que la technologie n'est efficace que dans la mesure où les personnes qui l'utilisent l'adopte. Notre équipe développe des stratégies d'adoption personnalisées pour chaque client, garantissant que votre équipe appréhende Aidi en toute confiance.
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Migration des données
Nos spécialistes transfèrent les données historiques de vos projets depuis vos systèmes existants vers Aidi, assurant ainsi la continuité et préservant de précieuses informations sur les projets passés.
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Sécurité des données
Nous prenons la sécurité des données très au sérieux. Chaque client possède sa propre base de données dédiée. Notre certification SOC2 Type II en cours démontre notre volonté de mettre la sécurité au premier plan.
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Intégrations de systèmes
Aidi est un composant essentiel de votre écosystème informatique. Nous l'intégrons à vos systèmes existants afin d'éliminer la saisie redondante de données et d'optimiser les flux de travail.
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Services conseils offerts par nos partenaires
Nos partenaires fournissent un soutien complet, notamment des évaluations de la maturité de la gestion de projet, la mise en place et l'optimisation de PMO, le développement des capacités des équipes, la structuration de la gestion de portefeuille et d'autres services spécialisés adaptés aux besoins de votre organisation.
Aidi est-il fait pour vous ? Nous allons le découvrir.
Après la démonstration et si vous souhaitez poursuivre, nous vous proposerons de commencer par une preuve de concept. Cette phase d'environ 3 mois vous permet de confirmer qu'Aidi est la bonne solution pour vous et d'établir un plan d'implantation cohérent et structuré, le tout avec l'assistance de nos équipes.
Quelle est votre stratégie en matière de production de données ?
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Les données vous appartiennent, toujours. Nous avons mis en place des protocoles précis pour que vous puissiez récupérer vos données à tout moment. Plusieurs stratégies sont disponibles pour vous permettre de continuer à exporter vos données, de les sauvegarder sur vos propres serveurs, etc.
Pouvez-vous vous intégrez à notre infrastructure actuelle ?
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Aidi peut être intégré à de nombreuses autres plateformes via des API web standards (par exemple, les systèmes ERP et comptables). Si requis, suite à une discussion détaillée pour comprendre vos besoins, notre équipe peut développer des intégrations personnalisées avec vos systèmes afin d'automatiser des processus manuels.
Où sont stockées nos données ?
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Toutes vos données et tous vos documents déposés dans Aidi sont hébergés dans votre zone géographique. Nous en discutons avec vous lors de la phase d'installation initiale.