Quelle est la nouvelle fonctionnalité?

Aidi améliore les options et la flexibilité de la gestion des financements et des budgets! Les administrateurs d'Aidi peuvent désormais gérer les révisions de financement en fonction des budgets auxquels elles sont liées.

Avant aujourd'hui, un financement de projet était lié à de nombreux budgets de projet. Si cette enveloppe financière était modifiée (augmentation, réduction, etc.), les utilisateurs devaient créer une nouvelle entrée de financement pour tenir compte de l'ajustement. Grâce à cette mise à jour, il est désormais possible de suivre les changements de financement de manière plus précise en conservant un historique. Cela permet d'améliorer la transparence et l'imputabilité.

Les utilisateurs peuvent désormais enregistrer les révisions de financement et les associer directement à différents budgets. Une fois qu'une nouvelle version de révision de financement est créée, les chefs de projet peuvent rapidement la retrouver et l'associer aux budgets de leurs projets.

Quels sont les principaux cas d'utilisation ?

La force motrice de cette mise à jour est la standardisation de la gestion financière et des opérations. Cela inclut également le suivi de l'historique afin de s'assurer que les changements apportés au financement des projets de construction au fil du temps sont compris par les utilisateurs existants et les nouveaux utilisateurs.

Suivre rigoureusement les changements au financement

En ajoutant plusieurs révisions, vous pouvez voir de manière séquentielle comment un financement évolue dans le temps. En utilisant des commentaires, vous pouvez observer pourquoi le financement a augmenté ou diminué. Vous avez la possibilité de modifier ou de supprimer la révision la plus récente en cas d'erreur !

Consulter l'historique des révisions

Comme pour de nombreux éléments de la plateforme Aidi, vous pouvez consulter l'historique des modifications apportées à chaque entrée de financement. Cela facilite l'intégration des nouveaux membres de l'équipe, qui peuvent voir comment un financement spécifique a évolué au fil du temps. Grâce à la possibilité d'ajouter des notes pour chaque révision, tout utilisateur peut également connaître la raison de la révision.

Gestion granulaire du financement du budget

Vous pouvez désormais définir des contrôles plus granulaires sur la manière dont les révisions de financement peuvent être associées aux budgets. Cette configuration peut être activée ou désactivée selon les besoins de l'organisation. Directement à partir d'une page de budget, vous pouvez désormais sélectionner le montant initial du financement ou une révision de ce financement. Le montant du financement et le budget sont gelés lorsque le budget est approuvé.

Quels sont les principaux avantages ?

• Plus de transparence - les utilisateurs peuvent facilement voir quand le financement a été modifié, pourquoi et par qui. Cela permet plus de transparence et d'imputabilité.
• Des opérations plus rapides - grâce à la possibilité d'associer des révisions financières aux budgets directement à partir de l'écran du budget, votre équipe gagne du temps lorsqu'une révision est effectuée.
• Un historique détaillé - le fait d'avoir accès à un historique pour chaque révision de financement permet à chacun de voir clairement les changements intervenus au fil du temps et les incidences qu'ils ont pu avoir.

Qui devrait être le plus intéressé par cette fonctionnalité ?

Les utilisateurs de tous les niveaux tireront profit de la mise à jour des révisions de financement. Au plus haut niveau, les dirigeants et les cadres bénéficieront d'un meilleur suivi sur les changements macroéconomiques de leurs enveloppes de financement au fil du temps ce qui leur permettra d'en dégager les tendances. Cela peut les aider à comprendre comment les choses ont changé entre le moment où une enveloppe de financement a été créée et celui où elle a été épuisée.

Les administrateurs apprécieront la mise à jour des financements plus rapide et rigoureuse et leur association aux budgets, réduisant ainsi la nécessité d'utiliser des solutions de contournement pouvant entraîner la perte d'informations et les risques d'erreurs.

Enfin, les gestionnaires de travaux de construction peuvent rapidement associer des financements révisés directement aux budgets de leurs projets. Cela signifie qu'ils travaillent avec les informations les plus récentes à tout moment.

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