Quelle est la nouvelle fonctionnalité?

Les révisions du financement des changements clés et impactants dans la façon dont le financement des projets est géré dans Aidi.

Comme nous le savons tous, nous devons créer des entrées "Financement autorisé" dans la plateforme pour financer les budgets sur lesquels les projets fonctionnent. Jusqu'à présent, chaque fois que nous avions besoin de modifier les montants de financement d'un projet, nous étions en mesure d'effectuer ces mises à jour, mais il nous manquait l'interface pour les voir toutes en un seul endroit. L'historique et la chronologie des modifications n'étaient pas facilement accessibles dans Aidi.

Cela change maintenant !

Avec les révisions de financement, chaque fois qu'une modification est apportée au montant du financement d'un projet, elle est suivie et stockée dans la plateforme. Ces révisions peuvent être à la fois positives ou négatives.

Par exemple, vous avez reçu 1 million de dollars pour construire une nouvelle cour pour l'un de vos bâtiments. Alors que vous construisez votre cour, le coût des matières premières augmente considérablement et un financement supplémentaire de 200 000 $ vous est alloué pour terminer le projet. En entrant cette somme dans Aïdi, vous enregistrez l'augmentation de 200 000 $, la date de la modification, les commentaires ou raisonnements associés, par exemple "augmentation du coût du bois", et le nouveau total du financement, qui est maintenant de 1,2M $ !

Après toute révision du financement, vous avez la possibilité de créer une nouvelle version de votre budget et de lier cette révision spécifique du financement à cette nouvelle version du budget.

L'objectif de ce changement est de créer des modifications de financement et de budget très précises et historiques.

Quels sont les principaux cas d'utilisation de cette fonctionnalité ?

Les révisions de financement permettront des fluctuations plus souples et plus vérifiables dans le financement de vos projets. Quelques fonctionnalités et cas d'utilisation spécifiques sont :

Montant total

Mettez facilement à jour votre budget en entrant soit le montant de la modification, soit le montant total du financement. Aidi fera les calculs nécessaires pour enregistrer et mettre à jour avec précision le montant total révisé.

Commentaires

Ajoutez des commentaires à chaque révision de financement. Cela permet à tout le monde de comprendre rapidement et facilement pourquoi le changement a été fait.

Modale historique

La modale Historique vous permet d'ouvrir et de visualiser facilement toutes les révisions apportées à un financement spécifique, en un seul endroit concis.

Historique des révisions entre les financements et les budgets

Créez un historique des révisions entre les financements du projet et les versions budgétaires associées. Cela signifie que vous pouvez voir rapidement quand le financement a été mis à jour et l'impact qu'il a eu sur les budgets associés.

En disposant de plus en plus de ces données historiques, Aidi est mieux à même d'intégrer des capacités plus prédictives. Lorsque nous pouvons regarder en arrière, cela nous aide grandement à déterminer ce qui pourrait se passer ensuite et à être mieux préparé pour le prochain audit !

Quels sont les principaux avantages de cette fonctionnalité ?

• Mises à jour rapides - la mise à jour de votre financement de projet avec les révisions ne prend que quelques clics que vous pouvez voir d'un coup d'œil.
• Données historiques - faites défiler et visualisez exactement ce qui s'est passé au fil du temps pour le financement de votre projet, ainsi que les modifications budgétaires associées.
• Des rapports plus faciles - vous pouvez facilement informer les parties prenantes et les auditeurs des modifications apportées au financement du projet.

Qui serait le plus intéressé par cette fonctionnalité ?

Les révisions de financement seront très utiles pour les chefs de projet qui travaillent sur des projets longs et pluriannuels. Cela sera particulièrement utile si les sources de financement varient ou changent tout au long du projet. Les chefs de projet qui utilisent les révisions de financement seront en mesure de rendre compte rapidement aux parties prenantes intéressées de l'évolution du financement au fil du temps grâce aux révisions de financement. Il en va de même pour quiconque cherche à vérifier ou à obtenir une compréhension historique de la façon dont l'argent a été alloué et dépensé dans le cadre du projet.

En fin de compte, cela crée plus de transparence pour toutes les personnes impliquées dans la façon dont le financement du projet a changé au fil du temps !

En établissant ce travail de base sur la meilleure façon de suivre les révisions historiques du financement du projet et les mises à jour de la version du budget, Aïdi est mieux placé pour aider les propriétaires de projets de construction à prévoir et à gérer les flux de trésorerie à l'avenir ! Restez à l'écoute.