Le contexte

AECO est une entreprise dynamique de gestion de projets qui a été fondée en 2007. Composée d'une équipe multidisciplinaire expérimentée, elle accompagne ses clients tout au long de la réalisation de leurs projets, dont les budgets varient généralement de 100 000 à 25 millions de dollars.

L'équipe d'AECO est composée d'architectes, d'ingénieurs de formation et de gestionnaires de projets qui détiennent également une certification PMP. AECO travaille principalement avec des clients des secteurs de la santé et de l'éducation, mais la firme collabore également avec des entités gouvernementales, telles que le MTQ et la CNESST. De la planification initiale aux derniers détails d'un projet, AECO est là pour soutenir ses clients dans les demandes d'appels d'offres, le suivi budgétaire, la supervision de l'exécution des plans et devis, la gestion des échéances, la négociation des honoraires, et bien plus encore.

Le défi

Les clients d'AECO ont tendance à utiliser une combinaison d'Excel et de Microsoft Project pour assurer le suivi de leurs projets. Jusqu'à récemment, le fait que l'équipe utilise de nombreux fichiers Excel différents, ainsi que le suivi non centralisé des outils, compliquait la communication entre les parties prenantes du projet. Chacun avait son propre ensemble de données avec lequel il travaillait, ce qui causait régulièrement des problèmes aux membres de l'équipe.

Soucieux de simplifier les différents aspects de sa communication interne et de faciliter l'accès aux données partagées, AECO a fait appel à Aidi pour l'aider à mieux gérer les projets de construction de ses clients. Révolutionnaire et très facile à utiliser, Aidi standardise et structure vos données, optimisant et automatisant chaque élément des projets menés par une organisation.

La solution

Frustrée par les contraintes techniques qu'elle rencontrait en raison de l'utilisation de plusieurs fichiers Excel différents pour gérer les projets de ses clients, l'équipe d'AECO s'est mise en quête d'une solution à son problème. Après une analyse complète des différents logiciels de gestion de projets de construction disponibles sur le marché, ils ont choisi Aidi.

Connu pour sa facilité d'utilisation, ses capacités de gestion de projet avancées mais intuitives, ses outils d'analyse intégrés et ses flux de travail automatisés, Aidi offre tout ce dont une organisation pourrait avoir besoin pour l'aider à atteindre un niveau supérieur de productivité et d'efficacité dans ses projets - sans nécessiter une formation longue et fastidieuse sur la manière d'utiliser le site plateforme.

Aidi est conçu pour assurer un suivi proactif des budgets des projets, tout en gérant de manière transparente la planification de toutes les tâches concernées. Tous les clients d'Aidi commencent leur partenariat avec Aidi par la phase de validation du concept, d'une durée de trois mois, qui permet d'améliorer immédiatement la façon dont les projets sont gérés au sein de l'entreprise en question. C'est ce qu'a vécu AECO, qui a pu faire profiter ses clients des avantages immédiats de la solution, ce qui a été très intéressant pour eux.

L'équipe d'AECO a constaté que les autres logiciels comparables à Aidi étaient beaucoup plus chers. De plus, ils n'offraient pas le même niveau de personnalisation qu'Aidi. Le logiciel Aidi est littéralement réimaginé pour chacun de nos clients et leurs besoins uniques.  

AECO a également apprécié qu'Aidi ait été fondé et développé au Québec, ce qui signifie que nous comprenons la réalité de ce qu'est une entreprise dans cette partie du Canada. Et enfin, AECO a trouvé rassurant qu'Aidi se conforme aux meilleures pratiques du PMI.

L'avenir

Le logiciel Aidi a été récemment mis en œuvre chez AECO, et de nombreux nouveaux utilisateurs sont actuellement en train de migrer leurs tâches habituelles de gestion de projet vers le nouveau site plateforme. Les principaux effets positifs de cette transition devraient atteindre leur point d'inflexion à l'été 2021, les gestionnaires de projets devenant considérablement plus efficaces dans leur travail.

Parmi les principaux avantages qui sont en train de transformer les opérations d'AECO, citons le fait que les chefs de projet de construction (qui partagent souvent leur temps entre le bureau et le chantier) peuvent désormais suivre en temps réel les chantiers qu'ils supervisent. Au lieu de devoir constamment mettre à jour et consulter un journal de bord statique au format Excel, ils peuvent désormais vérifier tous les aspects d'un projet via les versions web et mobile d'Aidi, en fonction de leurs besoins.

Grâce à tout ce qui précède, facilité par Aidi, AECO se réjouit de pouvoir offrir un niveau de service encore plus élevé à ses clients, se démarquant ainsi de ses concurrents dans le monde de la gestion de projet. Et les chiffres ne mentent pas : d'ici la fin de l'été 2021, AECO sera en mesure de faire valoir son choix de s'engager avec Aidi auprès de la banque.

Selon leurs propres termes

Outre l'excellence du logiciel, la relation entre notre équipe et celle d'Aidi est tout à fait particulière. Ils travaillent main dans la main avec nous pour s'engager dans la R&D qui est pertinente pour nos objectifs. Ils sont à l'écoute de leur communauté d'utilisateurs afin de continuer à développer le site plateforme, ce qui nous donne le sentiment d'être valorisés et entendus.
- Jean-Louis Besse, chef de projet chez AECO