Comment sommes-nous arrivés ici?

Excel est depuis longtemps un outil de base dans le monde de la gestion de projet, grâce à sa flexibilité et à sa grande disponibilité. Cependant, à mesure que la complexité des projets augmente, de nombreuses équipes constatent que les capacités d'Excel sont insuffisantes, ce qui entraîne des inefficacités et des erreurs. Cela représente un risque considérable pour toute organisation, et nous savons qu'il existe un meilleur moyen de gérer vos projets de manière plus efficace. Quel est donc l'outil qui vous facilitera la vie ?

Donneurs d’ouvrage, rencontrez Aidi

Aidi, un outil de gestion de projet dédié conçu pour remédier à ces lacunes et améliorer les résultats du projet. En tant que seule plateforme de gestion de projet de bout en bout pour les porteurs de projets, nous sommes conçus pour permettre aux donneurs d’ouvrage privés et publics de centraliser et de gérer toutes leurs données de projet en un seul endroit. Voici quelques fonctionnalités clés que vous pouvez vous attendre à utiliser de façon différente lorsque vous passez à Aidi :

1. Gestion de projet centralisée

Excel : La gestion de plusieurs feuilles de calcul pour différents aspects d'un projet peut rapidement devenir lourde. Des silos de données apparaissent et maintenir la cohérence entre les documents constitue un défi constant.

Aidi: Fournit une plate-forme centralisée où toutes les informations sur le projet sont stockées au même endroit. Cela élimine le besoin de plusieurs documents et garantit que chacun a accès à tout moment aux informations les plus récentes. Chaque membre de l'équipe dispose également du niveau d'accès approprié aux informations en fonction de son rôle dans le projet.

2. Collaboration améliorée

Excel: La collaboration dans Excel implique souvent l'envoi de fichiers par courrier électronique ou l'utilisation de lecteurs partagés, ce qui peut entraîner des problèmes de contrôle des versions et une confusion sur le document le plus récent.

Aidi: Propose des outils de collaboration en temps réel qui permettent aux membres de l'équipe de travailler ensemble de manière transparente. Les modifications sont reflétées instantanément et les chefs de projet peuvent facilement suivre les mises à jour et les contributions de tous les collaborateurs. L'utilisation du courrier électronique est toujours possible dans Aidi mais uniquement pour les informations les plus importantes; messages et actions qui requièrent votre attention immédiate

3. Flux de travail automatisés

Excel: Nécessite des mises à jour et un suivi manuels, ce qui peut prendre du temps et être sujet à des erreurs humaines.

Aidi: De nombreuses tâches de gestion de projet sont automatisées, telles que les mises à jour de statut, les notifications et l'attribution de tâches. Aidi permet également des flux de travail d’approbation basés sur différentes conditions (rôle dans le projet, montants des contrats, etc.), permettant non seulement de gagner du temps mais réduisant également le risque d’erreurs et garantissant que rien ne passe entre les mailles du filet.

4. Rapports et analyses avancés

Excel: La création de rapports détaillés et l'analyse des données de projet dans Excel peuvent être complexes et nécessitent une connaissance avancée des formules et des fonctions.

Aidi: Livré avec des outils de reporting et d'analyse intégrés qui fournissent des informations sur les performances du projet en quelques clics. Les tableaux de bord et les écrans de visualisations permettent de comprendre facilement l'état du projet, d'identifier les goulots d'étranglement et de prendre des décisions éclairées.

5. Évolutivité et flexibilité

Excel: Au fur et à mesure que les projets gagnent en taille et en complexité, Excel peut avoir du mal à suivre, ce qui se traduit par un ralentissement des performances et une difficulté accrue à gérer des ensembles de données volumineux.

Aidi: Conçu pour évoluer avec vos projets, quelle que soit leur taille ou leur complexité, Aidi peut gérer d’importants volumes de données sans compromettre la performance, garantissant ainsi que vos processus de gestion de projet restent fluides et efficaces.

6. Interface conviviale

Excel: Bien que puissante, l'interface d'Excel peut être intimidante et difficile à naviguer, en particulier pour ceux qui ne sont pas familiers avec ses fonctionnalités avancées.

Aidi: Les affectations de tâches claires et un suivi des progrès, permettent de voir facilement qui est responsable de quoi et garantit la responsabilité au sein de l'équipe.

7. Responsabilité améliorée

Excel: Il peut être difficile de savoir qui est responsable de quelle tâche et de surveiller les progrès dans Excel, et il n'y a aucun moyen d'attribuer des rôles.

Aidi: Les affectations de tâches claires et un suivi des progrès, permettent de voir facilement qui est responsable de quoi et garantit la responsabilité au sein de l'équipe.

Il est temps de se tourner vers l'avenir de la gestion de projet

Même si Excel a bien servi de nombreux gestionnaires de projet, ses limites deviennent évidentes à mesure que les exigences des projets augmentent. Aidi propose une solution complète et conviviale qui échappe à ces limitations et offre des avantages supplémentaires qu'Excel ne peut tout simplement pas égaler. En effectuant cette transition, vous pouvez rationaliser vos processus de gestion de projet, améliorer la collaboration et, à terme, obtenir de meilleurs résultats de projet.

Prêt à faire le changement ? Découvrez comment Aidi peut révolutionner votre approche de gestion de projet et faire passer vos projets au niveau supérieur.

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