Lorsque vous recherchez un nouveau logiciel pour alimenter le cœur de votre entreprise, vous ne pouvez pas vous permettre de prendre une mauvaise décision. C'est une chose de comparer de simples logiciels de gestion des tâches ou de planification, mais c'est une toute autre affaire lorsque vous essayez de sélectionner une solution logicielle qui a le potentiel de transformer numériquement votre entreprise, en la rendant radicalement plus efficace et plus rentable.

Il existe une multitude d'options qui promettent toutes d'offrir quelque chose d'extraordinaire. Chacune d'entre elles se spécialise dans un avantage spécifique, avec un grand nombre de fonctionnalités de soutien, mais les besoins de votre entreprise sont probablement très nuancés. Alors, comment choisir, sans risquer de faire le mauvais choix ?

La réponse réside dans l'analyse de la situation unique de votre organisation, puis dans la mise à l'épreuve d'un logiciel, afin de s'assurer qu'il s'agit bien de la bonne solution pour vous, par le biais de ce que nous appelons la démonstration de faisabilité. La démonstration de faisabilité est une période d'essai immersive et complète qui vous donnera la certitude inébranlable que vous faites le bon choix pour le long terme. Sans preuve de concept, vous ne pouvez tout simplement pas avoir cette confiance, et vous pourriez finir par commettre une erreur très coûteuse en optant pour un logiciel qui, en fin de compte, ne fonctionnera pas pour vous - pour vous retrouver à nouveau au point zéro dans quelques mois.

Aïdi offre à tous ses nouveaux clients une période de démonstration de faisabilité de trois mois, car nous pensons que ce serait rendre un mauvais service à votre entreprise que de procéder autrement. Nous sommes conscients que tout le monde n'est pas familier avec l'idée du PoC, alors pour vous donner une idée de son importance, nous avons dressé la liste ci-dessous.

Les cinq grands avantages d'un PoC :

• Un PoC atténue la possibilité de choisir le mauvais logiciel pour votre organisation. En fin de compte, vous voulez vous assurer que vous choisissez la meilleure solution logicielle pour les besoins uniques de votre entreprise, en tenant compte du prix et de la fonctionnalité. Il est beaucoup plus coûteux pour votre entreprise de signer un contrat de plusieurs années pour le mauvais logiciel que de payer pour quelques preuves de concept.

• En réalisant un PoC, vous avez la possibilité d'évaluer le fournisseur avant d'entamer une relation longue et, espérons-le, profitable. Par exemple, vous pourrez observer la réaction du fournisseur lorsqu'il est confronté à des défis ou à des demandes spéciales. Votre fournisseur de logiciels est un partenaire commercial qui a bien plus qu'un logiciel à vous offrir. Il doit connaître les meilleures pratiques de votre secteur, savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans le cadre d'un type d'implémentation spécifique, être au fait des tendances du secteur en termes d'innovations technologiques et disposer d'un réseau complémentaire au vôtre. En bref, vous devez vous sentir à l'aise pour écouter votre fournisseur et lui faire confiance. Votre fournisseur doit s'investir autant que vous dans votre réussite. Il doit être votre allié de première ligne. Prenez donc le temps de le connaître et de déterminer s'il est le meilleur partenaire pour vous.

• Un PoC vous permettra de tester la résistance de vos employés au changement et de préparer un plan d'action pour la mise en œuvre et l'intégration réelles qui auront lieu après la fin du PoC (si vous décidez d'aller de l'avant avec ce logiciel en particulier). Cela permettra à l'ensemble de votre équipe de se familiariser avec le nouveau logiciel et de sentir qu'elle fait partie du processus d'évaluation, ce qui est excellent pour le moral de l'entreprise en période de transition.

• Le PoC s'apparente à une discussion productive à double sens. Nous vous transmettons des connaissances sur le logiciel, tandis que vous nous transmettez des connaissances sur votre organisation et la manière dont elle gère son projet. En étant transparents sur les problèmes potentiels et les attentes, nous adaptons le logiciel et le plan de mise en œuvre, et nous ciblons les possibilités d'amélioration à court, moyen et long terme.

• Un PoC répond définitivement à la question "ce logiciel va-t-il VRAIMENT fonctionner pour nous ?", en vous donnant une solide compréhension des capacités et des limites du logiciel. Vous terminerez votre PoC avec une liste complète des avantages et des inconvénients que vous pourrez soumettre à votre équipe de direction pour étayer votre analyse.

Nous encourageons nos clients à pousser le logiciel Aïdi au maximum pendant leur PoC. C'est pourquoi, avant de vous inscrire, nous vous recommandons de prendre le temps d'identifier les problèmes majeurs que vous souhaitez résoudre en acquérant un nouveau logiciel. Dressez une liste des éléments indispensables, ainsi qu'une liste des éléments souhaitables, et gardez ces listes à portée de main lorsque vous commencerez à mettre Aïdi à votre service lors de votre PoC.

Dans notre prochain article, nous expliquerons exactement comment fonctionne une démonstration de faisabilité et ce que vous pouvez attendre de la vôtre.