Introduction

Un échéancier de construction bien conçu est essentiel pour maintenir les projets sur la bonne voie, gérer efficacement les ressources et garantir la réalisation de l'objectif final dans les délais impartis. Un échéancier précis et actualisé est un élément essentiel de la gestion de projet pour tous vos projets de construction. Les enjeux et l'impact d'un bon ou d'un mauvais échéancier sont d'autant plus importants lorsqu'il s'agit de projets de grande envergure pour des organismes publics.

Dans cet article de blog, nous allons nous pencher sur les étapes clés et les meilleures pratiques pour créer un échéancier de construction détaillé qui répond aux besoins uniques des projets de construction du point de vue du donneur d'ouvrage. Cet article est écrit du point de vue des organismes publics, mais cela s'applique facilement aux donneurs d'ouvrage de toutes tailles et de tous secteurs.

Comment créer un échéancier de construction détaillé ?

1. Comprendre la portée du projet et ses objectifs
2. Décomposer les tâches et les activités
3. Estimer le temps et les imprévus
4. Attribuer vos ressources
5. Respecter les exigences réglementaires
6. Contrôler et ajuster au fur et à mesure du déroulement du projet

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Comprendre la portée du projet et ses objectifs

Avant de se lancer dans l'élaboration d'un calendrier de construction, il est essentiel de bien comprendre la portée et les objectifs du projet. Par exemple, les organismes publics ont souvent des exigences et des réglementations spécifiques dont il faut tenir compte. En s'assurant que tous les permis, licences et contrats de base sont pris en compte, on crée une base sur laquelle le reste du calendrier peut s'appuyer.

En collaborant étroitement avec les parties prenantes pour définir les objectifs du projet, les produits à livrer, les délais et les contraintes budgétaires, et en exposant clairement ces facteurs, vous posez les bases d'un calendrier de construction précis et efficace.

Répartition des tâches et des activités

L'étape suivante consiste à décomposer le projet en tâches et activités gérables. Pour les projets complexes au sein d'organismes publics, cette décomposition doit être détaillée et complète.

Consultez les directeurs de la construction, les ingénieurs, les architectes et les autres parties concernées pour identifier toutes les tâches nécessaires, depuis l'obtention des permis et l'étude du site jusqu'aux phases de construction proprement dites et aux évaluations du contrôle de la qualité. Chaque tâche doit faire l'objet d'une description claire, d'une durée estimée et d'une éventuelle dépendance par rapport aux tâches précédentes.

Une fois ces dépendances identifiées, nous pouvons commencer à élaborer une méthode d'ordonnancement dite du "chemin critique".

Identifier les séquences et les dépendances

L'enchaînement des tâches et l'identification des dépendances sont essentiels à l'élaboration d'un échéancier réaliste et réalisable. Certaines tâches ne peuvent commencer que lorsque d'autres sont terminées, tandis que certaines activités peuvent être exécutées simultanément. Tenez compte des interdépendances entre les tâches, telles que l'attente des approbations ou des livraisons de matériel. L'utilisation d'outils de gestion de projet, en plus de techniques éprouvées, vous aidera à visualiser ces dépendances et à créer une séquence logique d'activités qui maximise l'efficacité.

La méthode du chemin critique ("Critial Path Method", CPM) est une pratique d'ordonnancement qui mérite d'être soulignée. La CPM est la technique la plus couramment utilisée pour la planification dans le secteur de la construction et peut être appelée planification du chemin critique. En pratique, elle consiste principalement à calculer le temps minimum nécessaire à l'achèvement d'un projet de construction en examinant les dates de début et de fin possibles de certaines activités et la manière dont elles se déroulent du début à la fin. Alors que certaines activités peuvent se dérouler simultanément, le chemin critique cherche à identifier les activités principales qui ne peuvent pas se chevaucher et qui doivent être réalisées dans l'ordre pour parvenir à l'achèvement du projet.

Estimer le temps et les imprévus

Une estimation précise des délais est la pierre angulaire d'un échéancier de construction fiable. En travaillant en étroite collaboration avec les experts en la matière, vous devez chercher à obtenir des estimations réalistes de la durée de chaque tâche. N'oubliez pas que des problèmes imprévus peuvent survenir au cours de la construction, ce qui risque d'affecter les délais.

Les organismes publics sont souvent soumis à des délais serrés et les dépassements de délais peuvent créer des problèmes de relations publiques. Il est essentiel de prévoir un délai de réserve pour tenir compte des retards imprévus ou des modifications de la portée du projet. Cette approche proactive permet de s'assurer que le projet reste sur la bonne voie, même lorsque des difficultés surviennent.

Attribuer vos ressources

Les projets des organismes publics impliquent souvent plusieurs équipes, entrepreneurs et parties prenantes, chacun disposant de ses propres ressources. Une allocation efficace des ressources garantit que les matériaux, la main-d'œuvre et les équipements sont disponibles au moment voulu, ce qui permet d'éviter les retards et les dépassements de coûts. Chaque partie prenante, ou organisation intéressée, doit s'appuyer sur une sorte de système d'affectation des ressources pour savoir ce qui se passe.

Mieux encore, le fait de disposer d'un logiciel spécialisé et accessible à tous ou de plateforme pour suivre ce type de données garantit que les ressources sont allouées de manière appropriée et que toute lacune peut être corrigée à l'avance. Un autre avantage du suivi des ressources dans un système central et partagé est que vous pouvez facilement rendre compte de l'utilisation des ressources tout au long de la durée du projet.

Clarifier les exigences en matière de réglementation et de conformité

Les organismes publiques sont soumis à diverses réglementations et normes de conformité qui régissent les projets de construction. Qu'il s'agisse de règlements de zonage, d'études d'impact sur l'environnement ou de protocoles de sécurité, ces facteurs doivent être intégrés dans l'échéancier de construction.

En collaborant avec des experts juridiques et réglementaires, vous pouvez vous assurer que tous les permis nécessaires sont obtenus et que les activités de construction sont conformes aux exigences légales. L'absence de prise en compte de ces facteurs peut entraîner des retards coûteux et des complications juridiques.

Communiquer et collaborer

Ce point ne figure peut-être pas directement sur l'échéancier, mais il influe sur la façon dont l'échéancier de construction sera élaboré et restera cohérent. Une communication et une collaboration efficaces sont essentielles lors de l'élaboration d'un échéancier de construction pour tous les types de donneurs d'ouvrage.

Des mises à jour régulières, des rapports d'évolution et des discussions transparentes doivent être intégrés dans le fonctionnement des projets de construction afin de maintenir un échéancier précis et ponctuel.

L'utilisation d'un système de collaboration numérique ( plateforme ) permet de s'assurer que toutes les personnes impliquées sont sur la même longueur d'onde, quel que soit leur emplacement physique ou leur fuseau horaire. L'intégration efficace et la démonstration du fonctionnement d'un système partagé vous permettront de maintenir l'alignement, de gérer les attentes et de répondre à toutes les préoccupations avec des détails spécifiques et précis.

Contrôler et ajuster

Un échéancier de construction n'est pas un document statique; il nécessite un suivi et des ajustements constants. Au fur et à mesure que le projet démarre et progresse, vous devez être en mesure de mesurer en permanence l'évolution des choses et de repérer les divergences potentielles.

Une fois de plus, nous insistons sur l'utilisation d'une technologie spécifique pour suivre les progrès avec précision. Il peut s'agir d'une simple feuille de calcul Excel, mais celle-ci finira par atteindre ses limites. L'utilisation d'un système en ligne et actualisé ( plateforme ) vous permet d'identifier les goulets d'étranglement potentiels et de recevoir des mises à jour en temps réel plus rapidement. Grâce à ce même système, vous pouvez revoir régulièrement l'échéancier de construction avec les gestionnaires de construction et les parties prenantes, et être prêt à procéder aux ajustements nécessaires en fonction de l'évolution de la situation.

Conclusion

L'élaboration d'un échéancier de construction détaillé pour les organismes publics est une tâche à multiples facettes qui nécessite une compréhension approfondie des principes de gestion de projet, de la conformité réglementaire et d'une communication efficace. En tant que responsable de la construction, vous jouez un rôle essentiel en préconisant les bons systèmes et la bonne technologie pour aider à rationaliser le processus de planification et à améliorer la collaboration. En suivant les principes énoncés dans cet article de blog, vous pourrez mener à bien vos projets de construction avec un échéancier précis et ponctuel.