Dans notre dernier article, nous vous avons expliqué comment une démonstration de faisabilité peut éliminer les inquiétudes et les regrets lors du choix d'un nouveau logiciel pour votre entreprise. Dans cet article, nous allons expliquer exactement comment se déroule un PoC lorsque quelqu'un s'inscrit à un PoC avec Aïdi.

L'objectif d'un PoC : une confiance totale pour vous

Un PoC est une expérience de test approfondie qui vous permet de vous familiariser avec un logiciel avant de vous engager dans une mise en œuvre qui nécessitera du temps, de l'argent et de l'énergie. Mais il ne s'agit pas d'un "essai gratuit" léger et léger ; au contraire, avec un PoC, nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour nous assurer que vous êtes en mesure de tirer le meilleur parti d'Aïdi, en fonction des besoins et des défis spécifiques de votre entreprise. Essentiellement, le PoC que nous offrons, qui dure de trois à quatre mois, vous donne la chance de mettre notre logiciel à l'épreuve de manière significative.

Le PoC est aussi notre façon de vous montrer que nous ne vous obligeons pas à changer votre façon de faire pour pouvoir utiliser notre logiciel (parce que personne n'aime avoir à repenser complètement ses processus à moins que ce ne soit strictement nécessaire !) Nous adaptons le logiciel à VOTRE façon de faire. Lorsque vous commencerez à vous familiariser avec le système, vous recevrez des conseils directs et amicaux de la part de notre équipe - et nous partagerons avec vous nos connaissances des meilleures pratiques, adaptées aux besoins de votre entreprise. Pour ce faire, nous nous plongeons au cœur de votre activité et trouvons des moyens de modeler les fonctionnalités d'Aïdi pour vous donner les meilleurs résultats possibles, en tirant parti de notre connaissance de la manière dont d'autres utilisateurs d'Aïdi ayant une activité similaire à la vôtre ont mis le logiciel à leur service.  

Au cours de votre PoC avec nous, notre objectif est de nous assurer que vous commencez immédiatement à bénéficier de la capacité d'Aïdi à rationaliser vos opérations, afin que vous puissiez déterminer sans équivoque si nous sommes la meilleure solution pour vous.

Comment se déroule un PoC

Pendant votre PoC, nous serons à vos côtés pour apprendre tout ce que nous pouvons sur votre façon de travailler et sur les processus que vous souhaitez améliorer. Nous pourrons ainsi façonner votre PoC de manière à ce qu'il vous apporte la preuve irréfutable qu'Aïdi peut faire ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin.

Les éléments de votre processus de PoC Aïdi suivraient les étapes suivantes.

Réunion de lancement

1. Identifier le comité de pilotage, répartir les rôles et les responsabilités et définir les attentes.
2. Préparer un calendrier prévisionnel, les étapes et les produits à livrer.
3. Collecte des données de base et des documents de votre entreprise afin que nous puissions créer votre base de données Aïdi.

Formation

1. Organisez des sessions de formation et des exercices pratiques pour que les "super utilisateurs" que vous avez choisis soient à la hauteur.
2. Fournir une formation sur la manière d'importer vos propres modèles de rapports, ainsi que des formulaires Excel et Word.

Mise en œuvre

1. Organiser une série de réunions pour construire un cadre global de mise en œuvre comprenant des processus et des guides personnalisés, et jeter les bases de la méthode de déploiement d'Aïdi - notamment le calendrier et les objectifs de la mise en œuvre.
2. Faire une présentation générale d'Aïdi aux autres équipes (internes et externes) si nécessaire.

En plus de tous les éléments énumérés ci-dessus, le principal produit livrable que vous pouvez vous attendre à recevoir à la suite de votre PoC est un plan de mise en œuvre détaillé pour votre intégration officielle au logiciel Aïdi, y compris un calendrier pour la mise en œuvre de vos projets sur le nouveau site plateforme. Ce plan vous permettra de réussir la transition entre le système que vous utilisiez auparavant et le système que vous utilisez actuellement. Ce plan vous permettra de réussir la transition entre le système que vous utilisiez auparavant et le logiciel Aïdi, qui transformera vos opérations pour le mieux.

Pourquoi un PoC plutôt qu'un essai gratuit ?

Vous pouvez considérer votre PoC comme un buffet à volonté défini par un soutien et une formation illimités de notre part. Notre objectif est que vous quittiez le restaurant impressionné par la saveur et la qualité de la nourriture, et que vous n'ayez plus faim ! En tant que coachs pendant le PoC, notre objectif est de vous offrir une expérience incroyablement précieuse, centrée sur le transfert de connaissances, afin de vous permettre de vous développer de manière autonome.

Contrairement à un essai gratuit, le PoC Aïdi est défini par l'engagement des deux parties. Votre équipe et la nôtre déploient des efforts considérables pour tirer le meilleur parti du temps passé ensemble, et l'investissement financier (lié à un budget convenu) est ce qui motive tout le monde à se mobiliser contre l'inévitable résistance au changement, afin de bénéficier d'avantages étonnants.

Dans le cas d'un essai gratuit, la durée habituelle de 30 jours est loin d'être suffisante pour évaluer correctement un logiciel, surtout s'il s'agit d'un logiciel qui fait fonctionner un secteur crucial de votre organisation, comme c'est le cas d'Aïdi. Si le logiciel n'est pas correctement mis en œuvre, de sorte qu'il puisse s'adapter à vos processus d'affaires et à tout autre logiciel que vous utilisez déjà dans le cadre de vos activités, les chances de pouvoir évaluer Aïdi de manière significative sont minces, voire inexistantes.

Il est également essentiel qu'il y ait une discussion et une interaction permanentes pendant que vous apprenez à utiliser un nouveau logiciel tel qu'Aïdi. Cela n'est pas possible dans le cadre d'un essai gratuit. Avec un PoC, comme vous nous tiendrez au courant de votre expérience d'utilisation de notre site plateforme, nous pouvons adapter nos outils et nos rapports, ainsi que le plan de mise en œuvre pour votre intégration officielle. Cela nous aide à tirer le meilleur parti des possibilités d'amélioration à court, moyen et long terme.

En fin de compte, lorsque votre PoC Aïdi touchera à sa fin, nous voulons que vous soyez sûr à 100 % de la réponse à une question simple : Le passage à Aïdi en vaut-il la peine - et même plus - pour votre entreprise ? Car c'est une réponse que vous méritez d'avoir. Et nous avons l'intention de vous aider à l'obtenir.