Le mardi 28 septembre a eu lieu l'événement Batimatech, un catalyseur technologique dans le secteur de la construction.

Marc Parenteau et Adrien Michel, respectivement co-fondateur et chef de projet/intégrateur chez Aidi ont présenté et animé un panel sur le thème Nouvelle réalité du chef de projet avec la collaboration plateformes.

Catherine Jobin, conseillère en planification à la Direction générale de la Ville de Montréal, Long Nguyen, conseiller en analyse et contrôle de gestion au Bureau des projets et programmes d'immobilisations de la Ville de Montréal et Muriel Sabbag, conseillère en bâtiment au CUSM, étaient présents pour discuter du sujet et partager leur expérience. Retour sur une discussion qui est plus que jamais d'actualité :

Récemment, la Ville de Montréal est devenue signataire de la feuille de route du virage technologique de l'industrie de la construction. Cette feuille de route a un impact important sur les processus mis en place par la Ville : le PCI (processus de conception intégré) et le PPI (processus de planification intégré), qui existent pour mieux gérer les actifs et planifier les interventions sur le site. tous les sites.

Quels sont donc les éléments clés d'une mise en œuvre réussie des nouveaux outils technologiques ?

Selon Marc Parenteau, il s'agit avant tout d'équiper une industrie pour la gestion de projet, qui ne se limite pas aux logiciels. Cela implique que de nombreux processus et acteurs, tant internes qu'externes, sont concernés. Tout cela nécessite la mise en place de nouveaux processus et d'une vision commune.

En effet, comme l'explique Catherine Jobin, un projet peut avoir plusieurs définitions selon le rôle que l'on est appelé à jouer dans une organisation. Pour dépasser ces multiples compréhensions d'une même réalité et se préparer à passer au numérique, il est donc nécessaire de passer par plusieurs étapes :

Tout d'abord, se mettre d'accord sur un langage commun. Veillez à ce que la compréhension du service soit la même pour toutes les personnes concernées. Deuxièmement, articuler des processus communs, puis établir des méthodologies communes.

Une fois ce langage commun établi et ces processus déterminés, comment provoquer le changement avec les équipes ?

La mise en œuvre d'un logiciel peut certes constituer un élément majeur, mais elle s'inscrit dans un programme plus vaste de mise à niveau technologique. Et pour ce faire, il faut des agents de changement, le soutien de la direction, beaucoup de communication et de consultation avec les parties prenantes. La feuille de route est aussi importante que la technologie elle-même : il faut embarquer tout le monde dans cette même vision et lui donner les moyens d'y parvenir. Prenez le temps d'expliquer où l'on va, et comment y parvenir.

Deux concepts entrent en jeu : l'adhésion et la rétention.

Muriel Sabbag partage son expérience de chef de projet et insiste sur l'importance de la communication avec les équipes : leur vendre le produit et être transparent sur le pourquoi du comment. Assurez-vous d'avoir un modèle déjà bien assemblé dans le système et un processus bien identifié pour que tout soit facile et rapide à adapter, avec toujours la présence d'un support technique.

Des études montrent qu'il faut au moins 66 jours pour créer une habitude. C'est là que le principe de rétention entre en jeu : sans mécanisme pour aider vos équipes à prendre cette nouvelle habitude, les risques d'abandon sont beaucoup plus élevés. La mise en place de créneaux horaires pour la formation, un bon support technique et la mise en place de tests sur une base hebdomadaire puis bimensuelle permettront de retenir le nouveau modèle.

Avec des ajouts successifs et progressifs de couches d'information, en standardisant le langage et en rendant l'information facilement accessible, vous aurez toutes les cartes en main pour utiliser la technologie à bon escient et gérer efficacement vos projets.

Alors préparez, écoutez et soutenez vos équipes pour assurer le succès de votre virage technologique. N'oubliez pas : l'innovation repose avant tout sur les personnes !