La saveur unique Aïdi

Aïdi est le logiciel de gestion de projets de construction spécifiquement conçu pour les donneurs d'ouvrages publics et privés. En amenant Aïdi dans votre organisation, vous implantez les meilleures pratiques de gestion de projets adaptées à votre métier.

Impossible d’être sur tous les chantiers en même temps?

Aïdi, votre chien de berger, peut vous remplacer!

Le journal de chantier est un outil collaboratif qui vous permet de voir les progrès du projet en ordre chronologique. Photos, notes, météo, principales activités : vous avez accès à tout.

Notes et commentaires

Aïdi Notes et commentaires

Consignez les activités au chantier grâce à des modèles détaillés, comme des tableaux et des listes. Chaque note peut s’accompagner de plusieurs photos – automatiquement géolocalisées – et de données météorologiques.

Et vos collaborateurs peuvent ajouter des commentaires pour compléter le portrait.

Aïdi vous aide à ne pas perdre le fil

Aïdi Journal de chantier

En plus de vos notes et de vos photos, Aïdi ajoute automatiquement des renseignements relatifs à la gestion du projet : nouveau budget, approbation d’un avenant au contrat, prochaines tâches critiques, prévisions de dépassement des coûts, etc.

Ainsi, le journal de chantier permet à tous les collaborateurs de suivre les activités liées au chantier.

Tous les acteurs réunis!

Aïdi Journal de chantier Word PDF Excel

Le journal de chantier peut être partagé non seulement dans votre organisation, mais aussi à l’externe. Clients, entrepreneurs, professionnels : tout le monde participe.

Des fonctionnalités vous permettent également de produire des rapports journaliers, hebdomadaires ou mensuels, en format Word ou PDF.

Attention aux hypothèques légales!

Dernière facture de l’entrepreneur. Pouvez-vous la payer sans risque? Aïdi vous aide à savoir si vous avez reçu toutes les quittances, ou si les fonds retenus sont suffisants, avant de passer aux paiements. Le tout sans vous casser la tête.

Gestion des sous-traitants et de leurs fournisseurs

Aïdi Gestion sous-traitants fournisseurs

La gestion des dénonciations est un exercice complexe, surtout quand on peut recevoir des dénonciations de la part de sous-traitants et de leurs fournisseurs. Aïdi intègre une hiérarchie des dénonciations pour faciliter le suivi.

Un suivi facile des quittances

Aïdi Suivi quittances

Le suivi des quittances peut se faire directement lors du traitement d’une facture. Vous êtes ainsi informé des quittances attendues et des montants à protéger par rapport au contrat initial.

À l’approbation d’une facture, Aïdi vous avertit s’il manque des quittances, ce qui limite vos risques.

L’indice de protection des dénonciations

Aïdi Protection des dénonciations

Grâce au rapport fourni par Aïdi, vous pouvez suivre l’indice de protection de chaque dénonciation liée à votre entrepreneur. Cet indice prend en compte les montants dénoncés, les quittances reçues, les retenues sur paiement effectuées et les paiements déjà réalisés.

Complexe? Oui. Mais grâce à Aïdi, c’est facile et instantané. Passez vos paiements l’esprit tranquille!

Avez-vous les arguments pour vous défendre?

Plus de 60 % des extras ne sont pas des imprévus. Aïdi catégorise les extras et simplifie les négociations.

Trouver les causes des changements

Aïdi Rapports automatiques. Causes des changements.

Pour chaque changement, vous pouvez facilement trouver la spécialité concernée et la cause : erreur ou omission de l’architecte, conditions de chantier, demande de l’occupant, etc.

Les rapports automatiques vous donneront l’heure juste sur le coût des changements en fonction des causes et des spécialités touchées.

Suivi rigoureux des changements

Aïdi Suivi rigoureux des changements. Ordre de changement. Approbation

Chaque ordre de changement suit un processus d’approbation. Une fois approuvé, il est associé au contrat de l’entrepreneur pour en augmenter ou diminuer le montant. Vous gardez ainsi la trace de toutes les modifications apportées au contrat.

Contrôle des provisions et contingences

Aïdi Contrôle des provisions et contingences. Budget.

Dans le budget, vous allez certainement réserver un montant aux imprévus : les contingences. Représentant habituellement 10 % du montant du contrat, cette réserve est votre coussin de secours!

Avec Aïdi, suivez en temps réel l’utilisation de cette réserve, en la comparant à l’avancée globale du projet. Avoir utilisé 80 % de sa réserve quand 10 % des travaux ont été effectués, c’est rarement de bon augure… Vous aurez l’occasion de rectifier la situation avant d’approuver des changements!

Aïdi vous aide à répondre à votre directeur des finances en une minute!

Combien allez-vous dépenser mensuellement dans les prochains temps, tous projets confondus? Grâce aux graphiques interactifs d’Aïdi, il est désormais facile de prévoir les dépenses mois par mois, et de suivre l’évolution des dépenses réelles.

Manipulation simple et intuitive

Aïdi Décaissement. Graphique Interactif.

Avec un graphique interactif, simulez vos dépenses mois par mois, en gardant l’œil sur le différentiel et sur l’avancement global.

Le graphique affiche vos dépenses réelles simultanément, de sorte que vous pouvez réajuster vos projections au fur et à mesure.

Conservez l’historique de vos projections

Aïdi Archive. Archivage. Historique. Projections.

Vos simulations sont enregistrées manuellement ou automatiquement une fois par mois. Vous pouvez à tout moment afficher des versions précédentes pour comparer vos projections.

Un système de notes vous permet d’enregistrer vos messages, facilitant ainsi la compréhension des changements.

Rapports consolidés

Aïdi Rapports consolidés

Maintenant, à vous de jouer. Produisez un rapport de prévision de dépenses selon divers paramètres : par projet, pour un ensemble de projets, par région, par type de projet, etc.

Ces rapports sont personnalisables et faciles à envoyer par courriel.

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